對於某一類型的檔案，例如圖片可能就有 JPEG、GIF、PNG...的格式，字型就有 TTF、EOT、OTF...等格式，影片有 RMVB、3GP、AVI、MP4...等眾多格式，針對這些檔案類型的格式想要相互轉換，以便流通，現在你可以不用到處搜尋了，來 CloudConvert 這個線上的應用程式，大概就可以幫你搞定了，其支援 audio、cad、document、ebook、font、image、presentation、spreadsheet、vector、video、website 等檔案類型，檔案來源可以從本機電腦裡的檔案或是 URL，甚至是儲存在 Dropbox、GoogleDrive、OneDrive 雲端硬碟內的檔案，且轉檔速度相當快。
 

文書編輯軟體相當多，各種檔案格式也多不能相通，多用戶來說，不論使用哪種應用程式做文書編輯，最終還是要轉為主流的檔案格式，方便開啟與閱讀。想要流轉於各種作業平台的文書格式，莫過於 PDF 這種檔案格式，他適用於各種作業系統，且能對檔案開啟及文件內容進行保全控管，因此，對不是使用 Adobe 原生的 PDF 編輯工具，便有 PDF 轉檔工具的需求。PDF Burger 是一個具有將文件轉 PDF、合併文件成 PDF、網頁轉 PDF、PDF 轉 Word 及 PDF 轉圖片等功能的線上免費服務，對中文、排版格式的部分也有不錯的表現，有需要的時候，不妨可以試試。

若未做好檔案管理，隨著日積月累的下載、複製、更名等操作習慣，檔案重複的問題便會越來越嚴重，想要刪除，卻又怕刪除到只有一份的檔案，有點麻煩，這時候，可以來試試 Fast Duplicate File Finder 這套可自訂相似度、搜尋速度又快的檔案比對與刪除免費工具。
相關應用，還可以參閱：
 

• FreeFileSync 資料夾檔案比對與同步工具(繁體中文)

雖說現在的硬碟容量都很大，不過若是檔案沒有管理，很容易就被重複的檔案所佔滿而不自知，當想要去刪除時，還需要自己一個個逐一比較，相當麻煩。Tiny Deduplicator 是一個可以協助我們快速找出重複檔案的免費應用，程式體積小，搜尋速度超快且免安裝。

想要為電腦中所有的 PDF 檔案或某類型檔案，甚至所有檔案，列出一份目錄，方便檢視時，可以來使用 Arclab Dir2HTML 這套可為全部檔案或指定類型檔案列出目錄的免費工具。

電腦儲存的檔案相當多，加上日積月累的新增、刪除、修改、移動和備份...等等的檔案操作，難免都會留下重複的檔案而不自知，想要找出這些重複的檔案，透過工具來操作，是件相當容易的事情。若你有這個需要，可以來使用 DeDupler 這套免安裝可找出重複檔案的免費工具，檔案比對的動作相當快速且還可以自選要比較的檔案類型，完成比對，可以將這些重複的檔案一次刪除。

對於檔案的傳送，若檔案不大，當然可以直接傳，若是檔案較大或是防毒軟體會針對某些特定的副檔名加以攔截，當然少不了就要使用檔案壓縮/解壓縮工具，好用又免費的檔案壓縮/解壓縮工具不少，而這套 KuaiZip 據官網的介紹，其特色在於壓縮比率與知名的 WinZIP、Winrar 比較時都來的高，且支援的壓縮與解壓縮格式有 ZIP、RAR、7Z......等 40多種的常見格式，且介面簡潔，操作方便，若還在使用破解版的壓縮與解壓縮軟體，不彷可以來試試 KuaiZip。
相關工具，還可以參閱：

• 7-ZIP 免費的壓縮及解壓縮軟體，使用教學(繁體中文版)
• HaoZip 壓縮及解壓縮免費軟體(繁體中文版)

想要做好檔案的分類工作，其實並不容易，除了要持之以恆之外，若能借助免費應用程式來協助，將可事半功倍，Desktop Intray 是一套可利用檔案的副檔名來協助我們進行檔案自動分類的免費應用程式，設定相當簡單，只要將檔案使用滑鼠全部拖動到分類資料夾內，便可在指定的時間內依所設定完成分類；若常在網路上進行檔案下載，亦可將預設的下載路徑，改到分類資料夾內，下載後，便可自動分類，相當方便。