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對於某一類型的檔案,例如圖片可能就有 JPEG、GIF、PNG...的格式,字型就有 TTF、EOT、OTF...等格式,影片有 RMVB、3GP、AVI、MP4...等眾多格式,針對這些檔案類型的格式想要相互轉換,以便流通,現在你可以不用到處搜尋了,來 CloudConvert 這個線上的應用程式,大概就可以幫你搞定了,其支援 audio、cad、document、ebook、font、image、presentation、spreadsheet、vector、video、website 等檔案類型,檔案來源可以從本機電腦裡的檔案或是 URL,甚至是儲存在 Dropbox、GoogleDrive、OneDrive 雲端硬碟內的檔案,且轉檔速度相當快。
 

 

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文書編輯軟體相當多,各種檔案格式也多不能相通,多用戶來說,不論使用哪種應用程式做文書編輯,最終還是要轉為主流的檔案格式,方便開啟與閱讀。想要流轉於各種作業平台的文書格式,莫過於 PDF 這種檔案格式,他適用於各種作業系統,且能對檔案開啟及文件內容進行保全控管,因此,對不是使用 Adobe 原生的 PDF 編輯工具,便有 PDF 轉檔工具的需求。PDF Burger 是一個具有將文件轉 PDF、合併文件成 PDF、網頁轉 PDF、PDF 轉 Word 及 PDF 轉圖片等功能的線上免費服務,對中文、排版格式的部分也有不錯的表現,有需要的時候,不妨可以試試。

 

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PDF 是個應用很廣的檔案格式,舉凡在 Windows、IOS、Android 等作業系統均可閱讀 PDF 文件,不過,若檔案太大,不利存存,亦不利於傳送,想要保有 PDF 文件內容又想有效降低 PDF 檔案大小,可以來試試 PDFCompress! 這個線上的 PDF 檔案壓縮免費服務,檔案來源除了自己電腦外,亦可壓縮來自 DropBox 與 Google Drive 雲端硬碟內的 PDF 檔案,相當方便。
 

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PDF 檔案可以流通在多種作業平台,廣受用戶的喜愛與使用,想要對取得的 PDF 檔案進行分割、合併、插入頁面與密碼保護等操作,可以來試試這個功能相當豐富UnityPDF PDF 操作工具,UnityPDF 不但具有可將多個 PDF 檔案合併成為一個檔案、將所有頁面分割成獨立的頁面或分割成為自己指定的頁面數量或大小、指定區間頁數例如第幾頁到第幾頁)切割出來的功能之外、更具有可以在頁面之前或之後(例如頁首或頁尾)插入某個 PDF 檔案、旋轉頁面、加入密碼保護、顯示或移除 PDF 詳細資料等功能。
 

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若未做好檔案管理,隨著日積月累的下載、複製、更名等操作習慣,檔案重複的問題便會越來越嚴重,想要刪除,卻又怕刪除到只有一份的檔案,有點麻煩,這時候,可以來試試 Fast Duplicate File Finder 這套可自訂相似度、搜尋速度又快檔案比對與刪除免費工具。
相關應用,還可以參閱:

 

 

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雖說現在的硬碟容量都很大,不過若是檔案沒有管理,很容易就被重複的檔案所佔滿而不自知,當想要去刪除時,還需要自己一個個逐一比較,相當麻煩。Tiny Deduplicator 是一個可以協助我們快速找出重複檔案的免費應用,程式體積小,搜尋速度超快且免安裝。

 

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想要為電腦中所有的 PDF 檔案或某類型檔案,甚至所有檔案,列出一份目錄,方便檢視時,可以來使用 Arclab Dir2HTML 這套可為全部檔案或指定類型檔案列出目錄的免費工具。

 

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 當有比對或合併文件或比較資料夾內容有何不同的時候,若是只靠雙眼,難免會有疏漏,且又耗時間,這時候可以來試試 MergeHero 這套可跨 Windows、Linux、 Mac OS 等平台的文件、資料夾內容比對工具,對於內容不同處會利用顏色與刪除線明顯標出,讓比對的工作輕鬆完成。

 

 


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 找不到以前在 Facebook 上所看到過的圖片?這時候,可以來試試 FBCacheView 這套免安裝又免費的應用程式,其主要功能就是找出儲存在瀏覽器快取中屬於 Facebook 頁面上的圖片並顯示與這些圖片相關的資訊。

 

 


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 有很多人電腦開機後,便會依序開啟自己常用的瀏覽器、Mail、資料夾或檔案......等等,若每次都樣重複相同的操作,其實可以來利用 Instant File Opener 這套免費的應用軟體,將常用到的程式、資料夾或要開啟的檔案,加入要開啟的清單中,下次開機要開啟時,只要透過 Instant File Opener 便可一次全部開啟,節省時間。

 

 


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 資料夾內的圖片,常會經過搬移、複製、刪除或是做過圖片編輯,甚至是重複下載,常會有重複的狀況發生,加上若是自行拍攝的圖片,同樣的主角與背景,可能也只是表情或是手勢上的不同,常會有很多相似的圖片存在,想咬找出這些相似或一樣重複的圖片,如果是靠自己的眼力來判斷,然免也會有疏失的時候。Similar Image Finder 是一套可以找出相似或重複的圖片免費工具,可調整相似比率,輕鬆刪除這些圖片。

 

 


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 對於一些常用的免費軟體,像是 Audacity(聲音編輯)、 CDBurnerXP(燒錄)、Avidemux(影片編輯)...等軟體,常會隨軟體版本更新或 Windows 系統重裝而需要再一次下載來安裝,相當麻煩。Zero Install 這套軟體收集相當多知名且免費的應用軟體,第一次要使用內建的應用軟體會先行下載,再次使用時,便可直接開啟,無須重新下載與安裝,相當方便。

 

 


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 Windows 內建所支援的壓縮檔格式為 ZIP 格式,常見的也還有 RAR、7z......等等,想要將所拿到的 RAR  轉成 ZIP 格式,可以來使用 RAR to ZIP Converter 這套免費工具,簡單好用,免去先解壓縮在壓縮成 ZIP。

 

 


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 想要取得資料夾內所有檔案名稱包含副檔名,如果檔案不多還能用複製的方法一筆一筆的貼上,若是多了,那可能就不太適合,可以利用像是 Directory File List (免安裝) 免費軟體來製作,另外一種方法可以自製一個 bat 檔,放在要取得檔案名稱的資料夾內,執行後,便可產生一個內容為該資料夾內所有檔案名稱的文字檔。

 

 


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Undup 是一套可應用於 Windows 的檔案管理免費工具,使用 Undup 時,會模擬碟機的檔案儲存配置,並將重複的檔案和資料夾及重複的檔案和資料夾,利用不同的顏色標示出來,讓你可以非常直觀的看到所占用的空間。
 

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電腦儲存的檔案相當多,加上日積月累的新增、刪除、修改、移動和備份...等等的檔案操作,難免都會留下重複的檔案而不自知,想要找出這些重複的檔案,透過工具來操作,是件相當容易的事情。若你有這個需要,可以來使用 DeDupler 這套免安裝可找出重複檔案的免費工具,檔案比對的動作相當快速且還可以自選要比較的檔案類型,完成比對,可以將這些重複的檔案一次刪除。

 

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檔案備份與管理想要做得好,單靠人工作業應該很難,若是能透過 Synkron 這套可分析並同步資料夾內檔案的免費應用工具來協助,應該會變得很輕鬆。Synkron 除了可針對 2 個資料夾做同步外,也可以設定多個來源資料夾同步到同個資料夾內,此外,還有一項很棒的功能,就是可利用排程來設定要同步的日期與時間,讓資料夾同步自動化作業,免除記憶力不佳的困擾,相當方便。
 

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檔案若遭刪除,資源回收筒也找不到的時候,只要確定刪除時沒有經過工具刻意的抹除,應該都還有機會就得回來,雖然不敢保證百分百,若有這個需求,可以來使用 Undelete Navigator 這套檔案救援軟體,支援 FAT、FAT32 及 NTFS 系統檔案配置格式,簡單好用。
 

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對於檔案的傳送,若檔案不大,當然可以直接傳,若是檔案較大或是防毒軟體會針對某些特定的副檔名加以攔截,當然少不了就要使用檔案壓縮/解壓縮工具,好用又免費的檔案壓縮/解壓縮工具不少,而這套 KuaiZip 據官網的介紹,其特色在於壓縮比率與知名的 WinZIP、Winrar 比較時都來的高,且支援的壓縮與解壓縮格式有 ZIP、RAR、7Z......等 40多種的常見格式,且介面簡潔,操作方便,若還在使用破解版的壓縮與解壓縮軟體,不彷可以來試試 KuaiZip。
相關工具,還可以參閱:

 

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想要做好檔案的分類工作,其實並不容易,除了要持之以恆之外,若能借助免費應用程式來協助,將可事半功倍,Desktop Intray 是一套可利用檔案的副檔名來協助我們進行檔案自動分類的免費應用程式,設定相當簡單,只要將檔案使用滑鼠全部拖動到分類資料夾內,便可在指定的時間內依所設定完成分類;若常在網路上進行檔案下載,亦可將預設的下載路徑,改到分類資料夾內,下載後,便可自動分類,相當方便。

 

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