目前分類:文書編輯 (125)

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要進行文書編輯作業時,傳統的做法都是一個字一個字的輸入或使用手寫板,想要讓口述的語音就能轉出文字,總是較為困難,不過,如果是使用 Google Docs 來做文書編輯,現在你就可以使用語音來輸入中文,不過還是有個缺點,就是不能輸入標點符號,但絕對比以前用手動一個字一個字的輸入方法要來的快。

 

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想要將電子郵件內容,轉為 PDF 檔案來儲存,如果你是 Google GMail 的使用者,將可以利用 GMail 的內建功能,輕輕鬆鬆就能將郵件內容儲存成 PDF 檔案。
 

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無法閱讀 PDF 檔案,又想知道其內容,或是想將其轉成圖檔格式方便後續的應用,可以來試試 PDFtoJPG 這個免安裝,就可直接上傳利用線上的免費服務將 PDF 轉為 JPG 圖檔,可設置轉出之 DPI,其有 35MB 檔案大小與 1500頁的限制,轉檔速度還不錯,有需要可以試試。
 

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想要將 PDF 或圖片內的文字轉換成文字檔、Word 或 Excel 檔案,節省後續文書編輯的打字時間,可以來試試 Online OCR 這個免費的線上 Web 服務,只要選好圖片或 PDF 檔後便會自動上傳,接下來再選擇語言與要轉出的檔案類型(文字檔、Word 或 Excel)即可。

 

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對打字不孰悉或嫌麻煩的人,會想用手寫的方式來代替,若還是嫌麻煩,可以試試 Dictation 這個線上語音轉文字的免費服務,支援各國語言,對簡、繁體中文亦可正確的辨識文字,使用時,只需選取語言,然後對準麥克風讀出想要打字的文字,便能輕輕鬆鬆地完成打字工作,完成後,可連結儲存到 Google Drive、DropBox 網路硬碟,也可以 EMail 或是以文字檔的方式儲存到自己的電腦裡。

 

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印象中想要使用 Apple 的軟體產品或線上服務,其硬體設備就必須是 Apple 自家出品,以文書編輯軟體來說,使用 iWork 編輯完後是以 Pages 為副檔名來存檔(也可以存為 Word 格式),若拿到想開啟或想重新編輯 Pages 格式的檔案,可能就必須進行轉檔,不過,現在可以透過 Apple 自家出品的 iCloud 免費線上文書編輯服務,其包含 Pages、Keynote 及 Numbers,讓你在文書處理、簡報和試算表三個服務都能在線上免費使用,且在編輯完後野能轉存為 PDF、ePub、Word 等格式,讓我們在 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 之外,又有了一個新的選擇。

 

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在 Adobe 與 Google 兩大廠攜手合作推出開放原始碼的思源黑體」中文字型後,「自家製フォント工房」也推出源於「思源黑體」的「思源柔黑體」中文字型,其著重在將字型的邊邊角角修改成圓角弧度,且依圓角的弧度可區分為 L、標準、X 等主要類型,每種類型均提供七種不同粗細的字體供你應用。
相關應用,還可以參閱:
 

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對於有設定開啟密碼的 PDF 文件,每次開啟都需要輸入密碼,相當麻煩,這時候,我們可以透過 Google 的 Chrome 瀏覽器來協助我們移除,使用此方法的前提是必須知道 PDF 文件的開啟密碼。
相關應用,還可以參閱:
 

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當自己的權益受到侵害時,例如收不到房租,承租人又東躲西藏避不見面,存證信函便是很多人會利用的手段,雖非萬能,但若以後要對簿公堂,對自己權益的爭取與保護上也能較為有利。想要寄存證信函,可到郵局購買存證信函紙,或到郵局網站下載信函格式,一式三份,寫下相關事由與個人的意思主張後,一張自己保存,一張郵局保存,一張則寄給承租人,郵局會以雙掛號寄出並在對方收到時進行紀錄,以利日後程序的進行。
 

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微軟在其免費的 OneDrive 雲端硬碟服務中,有提供 Word 來負責文件、Excel 負責試算表、PowerPoint 負責簡報、OneNode 則是負責筆記本的建立,讓使用者可以將現有使用 Office 所建立的檔案,可以無縫接軌到雲端服務進行編輯與檔案管理。那麼 Sway 服務負責甚麼工作呢?簡單的來說,Sway 屬於微軟 Office 系列中的成員,功能性可能跟 PowerPoint 有點重複,但建立的過程卻是融合 Word、Excel、PowerPoint 的各處優點,不但可以加入文字、圖片、影片、網頁等,並整合你在多處的資源像是直接取用你在 Bing 搜尋到的圖片、取用儲存在 OneDrive、FaceBook 內的檔案、使用 YouTube 的影片或是自己增加來源等等,完成建立後,可以分享到 Facebook、Twitter 等社交網站,或是用一個網址來呈現整份的簡報,更可以使用 iframe 內嵌到其他網頁中,簡化 PowerPoint 繁瑣的資源取用與展現過程。
 

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想要生成 PDF 檔案時,有相當多的免費應用程式可供協助,但這些免費的工具多數沒有提供可加入保全設置的功能,若只想加入 PDF 檔案開啟密碼來保護文件,可以試試 PDFProtect! 這個免費的線上服務,簡單好用。

 

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針對轉出的 PDF 檔案,若想加入擁有者密碼或開啟密碼的保全設定,可以來試試 PDF Protection tool 這套免費的 PDF 保全設定工具,以保護檔案在編輯與瀏覽時的安全,PDF Protection tool  除了可以加入擁有者與開啟密碼外,亦可設定 PDF 文件內容是否允許列印或允許複製等額外的保全功能,簡單易用。
相關應用,還可以參閱:

 

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文書檔案格式很多,各有各的功能特色,想要將已完成的文件轉到別的檔案格式,例如 Word 轉 PDF、Excel to PDF、PowerPoint to PDF、Open Office to PDF、Odt to Word......等等,可以來試試 STANDARD CONVERTER 這個線上文書檔案格式轉換免費服務。

 

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常常忘記重要的日子或行程較多不容易記住,很多人會透過 Google 日曆來輔助並提醒自己已安排的重要行程,若想要將這些行程安排能轉匯到 Excel 表內做後續的應用,可以來試試 Gcal2Excel 這個線上的輔助工具,可將 Google 日曆轉匯出成 Excel 的  xls、xlsx 或 csv 檔案格式或轉存到自己的 Google 雲端硬碟內。
 

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若有需要 PDF 文件轉成圖片檔﹝JPG、PNG、TIFF﹞ Word、Excel、PowerPoint及文字檔轉成 PDF 檔案的功能時,可以來試試 DocuFreezer 這套供個人使用免費工具,介面簡潔、操作簡單,轉檔的速度還不錯。
相關應用,還可以參閱:
 

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對於不能編輯的 PDF 文件,若想要遮蔽文件中的某些內容,就像寫錯要用橡皮擦或立可白那樣擦掉時,這時候可以來試試 PDF Eraser 這套免費應用程式,不但可擦掉文件中的內容,亦可以在文件任意位置插入文字或圖檔並提供 90 度、180 度翻轉單一頁面或整份文件。除此之外, PDF Eraser 還提供了一個「Page Cutter」功能,讓我們可以刪掉 PDF 檔案中的任一或多個頁面,操作簡單且實用的工具。
 

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對於所取得的 PDF 文件,若想要重新編輯,可能很難,但若將其轉為 Word(rtf) 格式再行編輯,可能會比較簡單點。想要將 PDF 轉成 Word ,可以來試試 PDFOnline 這個線上免費服務,不但可將 PDF 轉 Word 亦可將 Word 轉 PDF,支援中文,且格式還能保留,既簡單又方便。

 

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微軟釋出 Office 中的 OneNote 筆記應用程式成為免費的產品,且涵蓋 Windows、Mac 、Android 與 IOS 等作業系統,這對於用戶來說一處筆記變得處處可以使用,相當方便。因此,對於既有存在不論是數位的檔案或是紙本的文件,就可以利用 OneNote 來辨識出圖片或 PDF 中的文字甚至是讓圖片中的文字變得可以搜尋,快速整理出重點。
相關應用,還可以參閱:

 

 

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每當利用 Google Chrome 瀏覽器來搜尋資料時,若碰到 PDF 檔案,還可以直接使用 Chrome 來開啟檢視,但若遇到微軟 Office 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案就必須先下載,若沒有安裝 Office 就還要上傳到 OneDrive 來檢視,有點麻煩。現在 Google 自行開發 Chrome Office Viewer 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能,支援 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等檔案格式直接在  Chrome 瀏覽器便可開啟檢視,相當方便。

 

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瀏覽網站時,當碰到好的內容想要將網頁內容轉存成 PDF 文件永久保存,使用 Google Chrome 瀏覽器內的列印功能應該會是不錯的選擇,不論是排版、中文字體均能維持相當好的品質,但若不用 Chrome 瀏覽器,也可以來試試 7-PDF Website Converter 這套可個人免費使用且對排版、中文字體均有良好支援的網頁轉 PDF 應用程式。
相關應用,還可以參閱:

 


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