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在「Google 試算表」內建立下拉式清單,讓用戶在輸入時,可以進行選擇,這不僅僅是為了方便,更有助於資料的一致性,例如人員的基本資料可能包含性別,有人會輸入男或男性、女或女性,而部門名稱如果沒有統一,財務部也可能能被輸入成財務會計部,資料的不一致,對日後的篩選、統計都會出現問題,因此,規範資料的輸入,使其具有一致性是絕對有其必要性,那麼,在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢?
 

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ODT、ODS,以及 ODP 等檔案副檔名,都是由開放文件格式 ODF(OpenDocument Format)是由開源軟體 LibreOffice 所產生,最常見到的地方就是要下載公部門所提供的文件檔案,上述格式可以使用 Microsoft Office 相對應的軟體來開啟或是使用國發會免費提供的 NDC ODF Application Tools 來編輯,如果僅要單純開啟瀏覽,而周遭環境又無適合開啟的工具,或許將其轉成 PDF 再開啟也是個不錯的選擇,「ODT 轉 PDF」這項功能是附加在 CleverPDF 網站旗下所提供的免費網路服務之一,只要三個步驟,就可以完成,且免註冊,立即可用。

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出門在外碰到對自己有用的資訊,通常做法就是拿出手機直接照相,後續再來吸收,如果要將圖像內的文字取出來編輯,也有很多的免費 OCR 工具可以協助,並不需要自己一字一字的輸入,而現在 Google 雲端硬碟內的「 Google 文件」,也加入這個圖像文字辨識功能,不但辨識率高,且還可以根據圖像中的內容,做出初步的文字排版,讓後續編輯更加容易。

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