Microsoft 的 Access 算是個小型的關聯式資料庫系統，可用來儲存幾乎任何種類的資訊，例如庫存、連絡人或是產品等，也提供易於使用的 SQL 查詢設計、新增及更新資料介面，是很多關聯式資料庫初學者的入門選擇，而對熟悉 Excel 操作的人來說，更會希望將儲存在 Access 內資料表的數據導入到 Excel 以便於利用 Excel 內強大的函式庫或樞紐分析圖或表來分析數據，至於要如何從 Excel 讀取 Access 內的數據，其操作並不難，畢竟都是 Microsoft 同一系列內的產品，很多連結介面、參數都已被簡化，只需按引導步驟，幾乎都不會有問題。
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