關鍵應用(痞客邦分站)

組織結構為組織可以遂行任務運作的關鍵，因此，不論對外、對內均有其重要性，要做出組織圖，很多工具都可以做，像是 Google 文件、Microsoft Office、圖形編輯、線上服務...等等，只要組織明確都可以做出，而重點就是所花時間及後續維護的難易度，當組織有變動，很多找不到當時製作的原始檔案，最後乾脆就重做，而以下內文要介紹的是如何利用「Google 文件」搭配「Google 試算表」輕鬆做出容易維護的組織結構圖。

PDF 類型的檔案具有密碼開啟、編輯、列印、組合、內容複製、頁面擷取...等等的安全性保全措施，因此，需要對外流通的文件，很多人會選擇使用 PDF，以防止文件被不當的利用。想要將 JPG 和 PNG 圖檔轉成 PDF 檔案，在以往可能需要安裝第三方的輔助軟體才能達成，而現在，我們只需要利用 Windows 10 作業系統內建的 Microsoft Print to PDF 印表機，免安裝任何軟體，就可以將圖檔輕鬆轉成 PDF 文件。

先說說先決條件，其瀏覽器必須是相同的，例如同是 Chrome 或 Edge 才可以操作，再來，就是大部分的使用者都知道使用滑鼠將瀏覽器的分頁拖出來，可以產生另一個獨立的瀏覽器個體，其內含就是剛剛使用滑鼠所拖拉出的分頁，因此，當我們在瀏覽相關資訊時，就會先將後續會應用的分頁使用滑鼠拖出，便於稍後閱讀或進行比較，但這樣的做法每個分頁都是獨立的瀏覽器，在閱讀上也不方便，較正確的做法，應該是將這些相關的分頁拖進另一個已開啟的瀏覽器個體，這樣就會變成一個主題的分頁集合，方便後續的應用。

進行中文輸入時，都避免不了有要挑字的過程，對視力好的人來說，Windows 作業系統所預設的注音輸入法其候選字的字型大小可能就剛剛好，但如果碰到視力不好或是有放大候選字字型大小需求時，又該如何做呢？Windows 本身就有提供選項來協助用戶，可將原候選字的預設字體大小，放大到 120% 或是 200%，而改版後的微軟注音，則是將選項改成「普通」、「大」及「超大」，調整步驟也更精簡，讓鳥、烏、龜、竈...等等的這些字，看得清楚筆畫，挑字過程也可以變得比較輕鬆。

開啟「Windows 設定」視窗後，從系統、裝置、網路、網際網路....更新和安全性等等，各有各相關且相當多的設定項目，以裝置來說，就有藍芽、印表機、滑鼠、觸控板...USB等項目可供用戶自行調整，這對於管理眾多電腦的管理者來說，可讓用戶自行調整，多數的時候就是個災難，如何將某些設定項目隱藏，避免用戶開啟調整呢？我們可以借助 Win10 Settings Blocker 這套免費且免安裝的應用程式來協助，操作相當簡單，僅需將設定細項設定為隱藏，用戶即便是開啟設定視窗，也看不到該設定項目，自然也就無從調整。

在 Windows 8 之前的作業系統，若想要使用 ISO 光碟映像檔的格式，都必須額外安裝「虛擬光碟」工具，讓其在電腦中模擬出一台虛擬的光碟機再將 ISO 映像檔掛載上去使用，現在的 Windows 作業系統已經可以免除這樣的麻煩，內建就有掛載 ISO 映像檔的功能，且使用起來相當方便。
相關應用，還可以參閱：

• Folder2Iso 將資料夾轉換成 ISO 映像檔
• Virtual CloneDrive 免費虛擬光碟軟體，安裝及使用教學