現在各主流的文書編輯軟體，像是 Microsoft 的 Office、Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等，都可以將編輯好的文件轉為 PDF 格式，即便是無該功能，列印時依然可以透過 PDF 虛擬印表機輸出成 PDF 格式，但原始文件如果就是 PDF 時，可能就需要工具來轉換了，CleverPDF 這個免費的線上服務，提供 PDF to Word、PDF to Excel、PDF to PPTX、PDF to Images、PDF to Pages、PDF to Numbers、PDF to Keynote、PDF to EPUB、Word to PDF、Excel to PDF、PPTX to PDF、Images to PDF、Extract Images、Reorder Pages、Delete Pages、Image Converter、Encrypt PDF、Combine PDF、PDF watermark、Page number、Unlock PDF、Split PDF、Rotate PDF、Compress PDF、ODT to PDF 等多種常用且實用的 PDF 工具集，免去安裝，直接就可使用。
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