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Windows 內建的記事本功能簡單，開啟快速，因此，常常會被拿來做一些不需要特殊排版的紀錄，像是紀錄帳號、密碼，或是簡單需傳遞的事項，但正因為簡單好用，可開啟記事本檔案的應用程式不少，如果紀錄是不想讓他人可以輕易讀取時，可以考慮改用 Crypto Notepad 這套免費又免安裝的應用程式，如同記事本的簡單，卻可以對內文進行加密，用 Windows 內建的記事本軟體開啟時，內文也是被編碼過的，即便是對方安裝相同的應用程式，只要編碼的金鑰不同，仍然無法讀取，具有相當好的保護性質。
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